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Rechnungs- & Vertragswesen


Rechnungen und Verträge verwalten.


Sivver ausprobieren

Verträge

Laufzeitverträge mit verschiedenen Konditionen, Rahmenverträge und vieles mehr. Das ist das Geschäftsleben und das täglich Brot eines Unternehmers. In unserem Cloud-ERP haben Sie die Möglichkeit verschiedene Vertragsarten zu verwalten. Zudem können Ihre Kunden diese im Kundenbereich jederzeit einsehen, kündigen, verlängern, uvm.

Rechnungen

Die Abrechnung von Dienstleistungen ist ein zentraler Bestandteil der Geschäftswelt. So verdienen Sie Ihr Geld. Umso wichtiger ist es, dass Ihre Abrechnung fehlerfrei abläuft. Ein elektronisches System kann Abhilfe schaffen. Tragen Sie einfach die Rechnungspositionen ein, legen Sie eine Zahlungsfrist fest und übersenden Sie die Rechnung an Ihre Kunden. Den gesamten Prozess können Sie automatisieren. Hängt hinter einer Rechnung ein Laufzeitvertrag, so wird dementsprechend regelmäßig eine erneute Abrechnung der verknüpften Leistungen eingeleitet.

Mahnwesen

Ein Kunde bezahlt seine Rechnung nicht? Das kommt vor. Doch ein Mahnvorgang händisch abzubilden setzt viel Zeit und Organisation voraus. Mahntermine müssen für jeden Kunden bestimmt und Mahnungen zur richtigen Zeit geschrieben und verschickt werden. Viel einfacher lässt sich das Mahnwesen in einem elektronischen System abbilden. Erstellen Sie einfach eine Rechnung und legen Sie eine Zahlungsfrist fest. Gerät ein Kunde in Zahlungsverzug, so wird automatisch ein Mahnverfahren eingeleitet. Das System bestimmt Mahnzeitpunkte und versendet auf Wunsch die Mahnungen, sodass Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können. Auch die Übergabe an den Inkasso-Dienstleister nach der dritten Mahnung kann automatisiert werden!

Analyse der Zahlungsmoral

Manche Personen oder Firmen nehmen es nicht so genau mit Zahlungszielen. Doch Sie als Unternehmer haben eine Dienstleistung erbracht und wollen diese folglich auch bezahlt bekommen. Einem Kunden, der stetig in Zahlungsverzug gerät, wollen Sie unter Umständen keine hochpreisigen Angebote mit kurzer Zahlungsfrist machen. Doch um dies zu bewerkstelligen, müssen Sie immer den Überblick über die aktuelle Zahlungsmoral Ihres Kunden haben. Unser Ampelsystem analysiert die Zahlungsvorgänge und gibt an Hand der letzten Rechnungen und Mahnungen eine Einschätzung zum durchschnittlichen Zahlungsverzug. Eine farbliche Markierung hilft bei der schnellen Einschätzung mit nur einem Blick und ohne zu lesen.

Reverse Charge

Das Reverse-Charge-Verfahren vereinfacht die steuerliche Abwicklung von Rechnungsvorgängen mit gewerblichen Geschäftspartnern im EU- und nicht-EU Ausland. Wenn Sie Reverse-Charge nutzen, wird die anfallende Umsatzsteuerlast nicht durch Sie, sondern durch den Geschäftspartner direkt an seine lokalen Behörden entrichtet. Sie stellen in diesem Fall eine Rechnung, ohne die Umsatzsteuer auszuweisen. Sivver erkennt automatisch, in welchem Land sich Ihr Geschäftspartner befindet und wendet ggf. das Reverse-Charge-Verfahren an. Die von dem Verfahren betroffenen Länder können jederzeit geändert werden.

Verschiedene Zahlungsmethoden

paysafecard, Sofortüberweisung, PayPal oder doch lieber Banküberweisung bzw. Kreditkartenzahlung? Lassen Sie Ihre Kunden entscheiden! Unser Cloud-ERP bietet zahlreiche Zahlungsmethoden zur freien Verwendung ein. Die Schnittstellen wurden von den Zahlunsanbietern abgenommen und freigegeben.

Neben den alltäglichen Zahlungsmethoden bietet Sivver zudem eine FinTS / HBCI Schnittstelle, mit der es möglich ist, Zahlungen vom Bankkonto automatisch mit Rechnungsobjekten zu verknüpfen und so auch Zahlungen per Banküberweisung zu automatisieren.

Prepaid-Unterstützung

Sivver unterstützt neben Laufzeitverträgen auch Verträge mit Vorauszahlung oder die Buchung auf ein Guthabenkonto (klassisches Prepaid). So bleiben keine Abrechnungswünsche offen.

Abrechnung über API

Sie können Zahlungsvorgänge auch aus Ihrer Software heraus ganz einfach über unsere REST API initiieren. Ihnen stehen über die API ebenfalls alle verfügbaren Zahlungsmethoden zur Verfügung.



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